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    制造行業的研發多項目信息管理探討

    來源:萬方數據   作者:曾偉強  發布時間:2013-08-26
    本文主要通過對當前項目管理信息化的發展趨勢,結合項目管理理論知識,研究信息化在制造行業的運用和發展情況,為研發項目管理走向信息化道路提供必要依據。

    1 引言

        在制造企業中,研發過程發現了問題,無法快速的找出原因,尤其當分支眾多,管理復雜的時候更是如此。管理單位面對分離的、各種形態的原始數據,數據對不上,信息不對稱,花費大量的人力物力鑒別真偽,可能最終得出的結論還是錯的。

        如要解決是通過清晰的流程,還是可視化工具?

        事實上,制造行業的企業在發展到一定階段,勢必都會面對三個層面的信息渴求:公司領導層一一需要全面了解和及時掌控所有項目和資源狀況,資源預測,為決策提供基礎數據支持,需要了解研發整體的問題和深層問題。

        部門領導層一一在多項目情況下需要有效管理和監控,需要做到每個項目環節透明、可控,對員工工作情況清晰了解,實時監控,如出現監控效率低下,部門只有動用大量人力物力進行信息收集;項目具體管理人員層一一需了解項目狀態和具體執行情況,項目成員及時反饋工作進展,使項目中的各種風險和問題能及時發現和解決。如圖1。

    公司三個層面的信息渴求

    圖1 公司三個層面的信息渴求

    2 制造行業的研發信息現狀分析

        目前常見的問題為研發信息不對稱嚴重,信息孤島情況明顯,多頭來源,交叉重復錯誤,但鑒別真偽都要浪費大量時間,產品按時完成率徘徊在較低層面(目前行業水平在40%~0%左右),各節點延誤信息縱橫交錯,游離流程之外。

        2.1 過程信息的缺乏,導致對商業決策評審的無法信息支持,使得”砍項目”變得艱難。

        研發項目日益增多而資源有限,一旦過程缺乏決策評審,而過程決策又需要及時有效、全面準確的研發信息支持。就會出現這樣的現象:項目只要立項,就要開發出來,直到因各種原因實在不能進行下去了,項目數量就會不斷膨脹,成功率越來越低,一般來說,業界可以接受的最低成功率為25%。

        及時砍掉已沒有前途的研發項目,避免導致研發資金、時間的浪費、資源的不足。普遍提及的資源不足問題,與沒有做好及時、有效的投資決策評審有直接關系。

        需要從業務和投資的角度去看待產品研發,在研發管理中有體現投資的理念。做好前期產品規劃和投資組合分析,及過程中的決策評審。這也是當前流行的研發管理模式:SGS(門徑管理系統模式)的理念,見圖2。

    SGS(門徑管理系統模式)的理念

    圖2 SGS(門徑管理系統模式)的理念

        2.2 信息的不足導致不能清楚了解研發任務量與資源的匹配情況,對研發項目進行動態的調整,將整個研發過程動態的管理起來。

        預測未來資源,可使未來的計劃也相對穩定,減少頻繁調整,避免相關人員獲取問題信息來源多頭,交叉,對任務量無法準確確定,只有跟著跑,怎么都跟不上的現狀,唯一措施就是問責,就這樣推著趕著往前走。

    責任編輯:蔡虹
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