隨著經濟全球化和一體化的深入,中國經濟正面臨著產業結構的調整和升級,國家鼓勵企業提高創新意識,提倡產業向資本密集型和知識密集型轉化。在這樣的背景下,國家提出了知識產權戰略,各級政府對知識產權的重視達到了前所未有的高度,從政策和制度層面,鼓勵企業開展知識產權管理工作,很多企業為此制定了相應的知識產權制度,設置了專門的知識產權部門。那么該如何推進企業知識產權管理,本文將對此作初步探討。
良好的創新機制和文化是充分實施知識產權管理的必要條件,也是企業知識產權管理的核心價值所在
第一,不斷的創新是企業發展的源泉,是知識產權管理不斷進步的原動力。
在現代企業管理中,創新至關重要,缺乏對新技術的研究和對經營模式的創新,在全球經濟競爭日趨激烈的環境下,必然會遭遇發展道路的瓶頸。在市場細分日益明顯的今天,科學技術的進步幾乎起了決定性的作用,技術革命,推動了產業的革命,并不斷改變人們的生活方式。
企業的發展離不開創新,它是企業發展壯大的源泉,創新不僅僅體現在技術變革上,還應該包括經營模式、管理方式的變革。市場需求和經營模式的創新驅動技術變革,技術變革反過來推動經營模式轉變和市場發展,企業只有時刻對新技術保持足夠的敏銳度,做市場的快速反應者,才能不斷推陳出新,打造金字招牌。
第二,企業知識產權管理是企業經營管理的重要組成部分。
在現代企業經營管理中,由于全球法律和商業環境的變化,使得企業不得不重視知識產權,專利圈地運動,推動了無數優秀企業盤踞到產業的制高點,占據到產業鏈中最有利的位置,知識產權成為了高端市場壓制競爭對手的有力武器,通過法律訴訟和商務談判相互使用最終達到商業目的成為了跨國公司攻占市場的殺手锏。
知識產權不僅僅是無形資產,還是法律武器和商業手段,更是品牌營銷。正是基于此,筆者認為企業知識產權管理是企業經營管理的重要的組成部分,知識產權戰略應成為企業經營核心戰略之一。而相應地,企業應該設置專門的知識產權管理部門,負責對整個公司的知識產權進行管理。
第三,企業創新文化和知識產權文化的充分融合,實現知識產權管理機制與創新機制相互促進。
企業要很好地實施知識產權管理,最好的方式就是在企業中,創造出知識產權的文化,并實現企業創新文化和知識產權文化的充分融合,潛移默化地去影響企業中的每一個員工和管理者,使得每一個人,都能真正重視知識產權工作。知識產權文化一旦形成,就能在企業中得到傳承,知識產權管理自然也就能不斷延續。企業的創新機制能推動知識產權管理機制,同樣,良好的企業知識產權管理機制也能推動創新機制不斷地進步和完善,兩者相互促進,相互影響。
深入細致地實施知識產權戰略,創新知識產權業務和管理模式
第一,企業知識產權管理的主要業務內容。
從知識產權業務層面來說,知識產權管理主要包括知識產權風險管理、知識產權資產管理以及知識產權運營。知識產權風險管理、知識產權資產管理以及知識產權運營的基礎是知識產權文化和制度建設、流程管理。
知識產權風險管理主要是指對企業產品經營活動中,對有可能存在的知識產權風險進行預防規避、監控跟蹤、風險清除。其主要目的是利用法律和管理雙重手段為產品的市場開拓消除知識產權侵權風險,獲取更大自由發展空間。知識產權資產管理主要是指將企業經營活動中所產生的智慧成果轉化、制造成知識產權,并對其進行維護管理,以實現在此基礎上進行的諸如許可、訴訟等知識產權運營活動。知識產權運營主要是指權利人充分利用法律和商務等手段進行諸如知識產權轉讓、許可、訴訟等將知識產權獲得財產收益的專業化管理行為。
第二,通過知識產權業務流程的嵌入,實現 “全IP管理”。
現在,很多企業的知識產權管理工作還僅僅停留在專利申請的層面,主要原因除了有可能由于沒有直接感受到來自市場方面的知識產權壓力,企業本身并不是十分重視知識產權工作之外,還有一個更大的因素可能就是對知識產權業務流程在企業經營管理的各個環節嵌入不足,也即:沒有更深入細致地關注到企業經營管理的各個環節的知識產權問題。在企業經營的整個過程中,包括產品的市場規劃、研發、采購、制造、銷售等各個環節,都會不同程度地涉及到知識產權的問題,知識產權風險管理、知識產權資產管理和知識產權運營都貫穿于這幾個環節中,或多或少有著方方面面的聯系。
所謂的“全IP管理”可以理解為,將所有有關知識產權的業務,包括專利、商標、版權、商業秘密等嵌套進企業經營活動中,包括市場規劃、研發、采購、制造、銷售等各個環節,實現統一的規劃管理,其目標在于:在風險控制層面,通過在內部業務流程環節嵌入風險控制點,使風險從敞口模型變為窄口模型,降低風險發生的概率,減輕風險的影響使其成為可接受的風險或者消除,使具體發生的風險是不可避免的風險,而非因內部業務疏忽而引起的風險;在資產管理層面,主要為收集和監管在企業經營各個環節中所產生的知識產權,防止企業無形資產的流失和管理不當。
實現知識產權的“全IP管理”應該遵循的基本原則包括:
必要性原則。所謂的必要性原則是指在企業經營活動中包括市場規劃、研發、采購、制造、銷售等各個環節中,充分考量其與知識產權的業務相關度,知識產權管理部門選擇與知識產權業務風險關系最密切相關的環節進行介入,必要性原則主要目的是合理分配資源,使知識產權管理部門做到有所為,有所不為。
可操作性原則。在遵循必要性原則的前提下確定了知識產權管理部門應該介入的環節后,應該找準各個環節流程中最佳的流程切入點,該切入點一般為知識產權資產和風險可控點,其主要體現在業務層面的可操作性,以達到事半功倍的效果。
在以上兩個原則的基礎上,知識產權管理部門可以重點考量在企業經營管理各環節中所要達成的知識產權管理目標。比如在市場規劃階段,需要著重關注目標市場的知識產權分布狀況,組織專業人士開展大量的市場、技術和專利方面的分析工作,必要時出具具有戰略高度的產業知識產權深度分析報告,供管理層參考,提前做好知識產權風險防范工作。在產品研發階段,則側重做好相關知識產權的儲備和管理工作,進行專利組合的部署,以及知識產權風險規避設計。在企業經營管理各環節中實現知識產權管理目標應該考慮盡量將知識產權風險控制前移,盡早介入,提前防范。
第三,打造有品質的知識產權,為知識產權運營提供“炮彈”。
首先,打造有品質的知識產權是企業知識產權管理中的核心目標之一,它是企業進行知識產權管理活動的基石。
在當前大造專利的背景下,很多企業往往忽略了專利的品質,而片面地追求數量。換一個角度來看,其實有時候并不完全是企業不想創造出有價值的知識產權,而是由于他們處于產業鏈的低端,企業創新能力不足,難以產生既符合市場又有技術含量的智慧成果,正所謂“巧婦難為無米之炊”。
當前很多企業很難產生有品質的知識產權,究其根本在于企業創新能力不強,其結果是知識產權本身的知識含量和技術含量不足,很多技術雖然獲得專利授權,但是為第三方所使用的概率太小,最終導致很多專利淪為企業知識產權管理的累贅,更不要說訴訟無效和運營了。
從企業知識產權運營的角度來看,知識產權就好比是商品,能否“賣”個好價錢,同樣需要市場去檢驗,商品要賣得好需要找對路子,符合市場的需求,基于市場需求去開發符合客戶需要的優質產品。同樣的道理,要使知識產權成為企業的無形資產、法律武器、商業手段,就必須具備有優良品質的知識產權。
其次,打造有品質的知識產權要站在企業經營的角度,從產業鏈的高度精心布局。
知識產權管理部門應該引導和協助市場和技術專家團隊系統性地站在產業鏈發展的高度,進行知識產權的部署,這樣的部署應該是系統地規劃,有深度地進行分析,厘清產業發展的脈絡,透析產品上下游之間的關系,分別從技術和市場的兩個維度出發,把握各個關鍵技術節點,對關鍵技術節點進行窮盡式的方案設計,形成有層次、差異化的知識產權組合,將智慧成果轉變為有效知識產權。
最后,企業要加快全球范圍內的知識產權部署。中國企業和產品沖出國門,走向世界的趨勢越來越明顯,知識產權的游戲規則,為西方發達國家所創設,在中國企業進行國際化的進程當中,遭遇到知識產權糾紛日益增多,特別是在歐美發達國家和知識產權高風險地區,一旦遭遇知識產權訴訟,訴訟費用之高,令人咋舌。因此,與其在國際市場開拓過程中處處被動挨打,倒不妨主動出擊,在產品出口之前在全球范圍內做好知識產權的部署??梢钥紤]結合市場分布和競爭對手的狀況,選擇比較有品質的專利組合和商標,進入目標市場國家,構建基本知識產權防御能力。
第四,圍繞產品經營活動,從產品層面開展知識產權資產管理和風險管理,探索性地逐步開展知識產權運營工作。
首先,開展知識產權資產管理工作是實現知識產權風險管理和知識產權運營的基礎。
在企業實施知識產權戰略過程中,對知識產權資產的管理無疑是知識產權管理中的一個重要內容,所謂“知己知彼,百戰不殆”,知識產權資產管理主要就是做“知己”的工作,其主要目的是將企業經營活動中所產生的智慧成果轉化、制造的知識產權進行維護管理,并對其進行分門別類。知識產權管理部門要對企業所持有的知識產權有清晰的認識,比如很多企業拼命地申請專利,由于缺乏科學的管理或者對知識產權資產管理的重視不足導致而對自己所申請專利的技術分布、價值知之甚少,連自己到底有多少“家底”都不是很清楚的情況下,在遭遇知識產權訴訟或者許可的時候,便會措手不及,也就不具備知識產權的運營前提條件了。
知識產權資產管理是一份需要細致而長期堅持的工作,千里之行始于足下,它需要在智慧成果轉化、制造成知識產權的初期就開始關注,記錄好有關技術價值、分類、市場前景、侵權預測等重要信息,由于這些信息經常呈動態性變化以及知識產權所特有的屬性,有時需要經常動態更新,所以必須要有良好的流程管理、IT平臺的支持。千淘萬漉雖辛苦,吹盡黃沙始到金,知識產權資產管理的工作,就是建立在大量的基礎性分析和繁瑣的流程管理的基礎上,只有不斷地堅持,才能最終找出貨真價實的“真金白銀”。
其次,知識產權風險管理始終貫穿于整個產品經營活動當中,盡可能從源頭提前化解潛在的知識產權風險。
產品經營活動當中的每一個環節,都有可能涉及到知識產權的問題,往往知識產權的風險來自某個不起眼的細節,或為人為疏忽,或為缺乏知識產權風險意識所致。解決問題的關鍵在于提高企業員工的知識產權風險意識,以及將知識產權的相關業務流程實現在產品經營環節中的嵌套。分別從產品規劃、采購、研發、市場等角度入手,在產品規劃期間,就要對產品中有可能涉及到的知識產權問題有一個清晰的了解,進行知識產權的分析和規避設計。在元器件采購過程中,加強供應商的管理,盡量以合同條款規避有可能由采購帶來的知識產權風險。在研發階段做好有關專利組合申請布局和版權等方面的工作。在市場銷售階段,需要積極關注有關競爭對手有關同類產品的專利侵權信息,盡可能多的關注市場反應。這些業務涉及到知識產權的各個方面,包括專利、商標、版權、域名、技術秘密等,業務的深入程度和精細程度,直接影響到知識產權管理工作實施的效果。
最后,知識產權運營是實現知識產權價值最大化的重要手段,但是知識產權的運營,需要從整體上符合企業產品市場運營的總體戰略。
在當前國內知識產權司法環境還不是很成熟的情況下,特別是大多數企業目前還處在知識產權管理剛剛起步的階段,要像國外企業一樣將知識產權運營的工作開展得非常到位,還有漫長的路要走。因此,知識產權管理部門還有很大的發展空間,可以結合企業整體戰略的需要,逐步地開展這方面的業務。當企業知識產權的實力積累到足夠強的時候,就應該考慮將知識產權的軟實力轉化為硬實力,不僅僅是要實現為市場的開拓保駕護航,更要考慮從財務層面實現知識產權支出與收入的收支平衡,實現知識產權的收益最大化。
良好的創新環境為知識產權管理的深入開展提供了必要的條件,而良好的知識產權管理機制,又能反過來促進企業的創新能力和可持續經營能力,兩者相互作用,形成良性循環,只有在不斷的創新中推進企業知識產權管理,才能將知識產權工作做得更加扎實和深入細致。