網絡會議系統就是利用網絡技術和音視頻壓縮技術通過傳輸信道在兩地或多個地點進行開會的一種通信手段。利用會議計算機終端及網絡設備將一個或多個地點會場的開會人的形象及他所發表的意見、或報告內容傳送到另一地點會場，并通過圖文攝像機出示實物、圖紙、文件和實拍圖像，以增加臨場感；可以通過計算機傳送數據、圖表，輔以電子白板等信息通信，可實現與對方會場的與會人員進行研討與磋商。