頭腦風暴法是產生新產品設想方法中最為人們熟悉,而且也是用得最廣泛的一種方法。這種方法基于這樣一種信念,人們通過互相座談,通過有組織的小組活動可以激發出更大的想象力和創造力。頭腦風暴法的基本形式是小組座談,自由討論。這種方法常常產生出很多好的設想,特別當討論到專業范圍時,效果尤為顯著。也許這種方法已為人們所熟悉,于是往往忽視應用這一方法時的極為重要的計劃過程。要使有限時間能產生出有用的產品設想,頭腦風暴會議的召開一定要研究會議的程序和內容,要進行有計劃的組織設計和準備。
要準備好問題。會議不能雜亂無章的開始,總得要事先準備好要討論的問題。問題不要太寬,致使多種想法差距太大,難以獲取一個成功的設想。問題也不要太窄,以致限制了人們的回答。因此,需要認真地準備。
要選擇好成員。小組理想的人數為6~12人,成員要能代表各個方面。工作具有上下級關系的人不要編在同一組,以免妨礙自由抒發意見,專家也不宜參加,因為他們對問題太熟悉了,往往有框框,如遇專家發表否定性意見更不利于創造性意見的發表,使新產品的設想受到局限。
要掌握好會議進程。要開好會議一般可遵循如下順序和內容:提出問題和介紹背景材料,進行初步討論使大家熟悉問題和材料;重述問題并書寫公布使大家看到;活躍氣氛,激發情趣,使與會者解放思想,隨心所欲地暢談想法,使個人能處于頭腦風暴的狀態中;進行實際的頭腦風暴法的評價階段。
要做好會議記錄。記錄的方法也要有利于激發聯想,強化頭腦風暴的思維活動。會議主持者要及時記錄與會者的各種設想,甚至是荒謬的“最激進”想法,加以編號并大字書寫張貼或顯示。應把顯示過程看作是激發聯想的過程。當新的想法變得越來越少的時候,主持者可以將事先記錄歸納的最激進想法列表顯示,并標以“最激進想法”的標題,以活躍會議氣氛和起到拋磚引玉的作用。一些最激進想法經過這一反復研討過程,常常會醞釀出許多合理而有用的設想。
要遵守會議守則:①不要批評,反面意見留待以后再說;②鼓勵自由討論,思想拘束越小越好,因為壓制一個想法比想出一個想法容易;③要求有大量的設想,設想數量越多,有用的新產品設想越有可能產生;④尋求相互結合和促進。與會者除了提出自己的設想以外,還應該鼓勵他注意和利用別人的想法產生另外的設想。對參加頭腦風暴會議的人,在會議期間千萬不能進行批評、評價和分析。所有的想法,不管它如何不合邏輯,荒誕可笑,都應視作重要的貢獻。
要做好結束工作。會議結束之后,要把會議產生的設想盡快整理出一份設想表,分送給各與會者和有關部門并存檔。這樣做能更好的鼓勵小組成員為實現這些想法提出新的建議,并為以后的會議積累豐富的資料。
要準備好問題。會議不能雜亂無章的開始,總得要事先準備好要討論的問題。問題不要太寬,致使多種想法差距太大,難以獲取一個成功的設想。問題也不要太窄,以致限制了人們的回答。因此,需要認真地準備。
要選擇好成員。小組理想的人數為6~12人,成員要能代表各個方面。工作具有上下級關系的人不要編在同一組,以免妨礙自由抒發意見,專家也不宜參加,因為他們對問題太熟悉了,往往有框框,如遇專家發表否定性意見更不利于創造性意見的發表,使新產品的設想受到局限。
要掌握好會議進程。要開好會議一般可遵循如下順序和內容:提出問題和介紹背景材料,進行初步討論使大家熟悉問題和材料;重述問題并書寫公布使大家看到;活躍氣氛,激發情趣,使與會者解放思想,隨心所欲地暢談想法,使個人能處于頭腦風暴的狀態中;進行實際的頭腦風暴法的評價階段。
要做好會議記錄。記錄的方法也要有利于激發聯想,強化頭腦風暴的思維活動。會議主持者要及時記錄與會者的各種設想,甚至是荒謬的“最激進”想法,加以編號并大字書寫張貼或顯示。應把顯示過程看作是激發聯想的過程。當新的想法變得越來越少的時候,主持者可以將事先記錄歸納的最激進想法列表顯示,并標以“最激進想法”的標題,以活躍會議氣氛和起到拋磚引玉的作用。一些最激進想法經過這一反復研討過程,常常會醞釀出許多合理而有用的設想。
要遵守會議守則:①不要批評,反面意見留待以后再說;②鼓勵自由討論,思想拘束越小越好,因為壓制一個想法比想出一個想法容易;③要求有大量的設想,設想數量越多,有用的新產品設想越有可能產生;④尋求相互結合和促進。與會者除了提出自己的設想以外,還應該鼓勵他注意和利用別人的想法產生另外的設想。對參加頭腦風暴會議的人,在會議期間千萬不能進行批評、評價和分析。所有的想法,不管它如何不合邏輯,荒誕可笑,都應視作重要的貢獻。
要做好結束工作。會議結束之后,要把會議產生的設想盡快整理出一份設想表,分送給各與會者和有關部門并存檔。這樣做能更好的鼓勵小組成員為實現這些想法提出新的建議,并為以后的會議積累豐富的資料。