一、緒論
在實(shí)際的物資采購過程中，不免造成物料需求計(jì)劃的失準(zhǔn)，導(dǎo)致了過多或過少的采購了物料，從而增加了庫存或造成庫存的缺失，特別是建筑工程施工，庫存需要投入大量的資金、人力和物力，給控制施工成本增加了難度。物資成本控制作為內(nèi)部成本控制的主要組成部分，是指在物資成本形成的過程中，事前進(jìn)行規(guī)劃，事中進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督，使各項(xiàng)具體和全部的費(fèi)用消耗，控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。編制物料需求計(jì)劃和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃同屬于事前控制階段，控制好物科需求計(jì)劃是供應(yīng)鏈的運(yùn)作的龍頭，如何縮小工程物料需求計(jì)劃與庫存的差額？成為一個在實(shí)際工作中值得探討的問題。
二、物資成本控制
成本控制作為內(nèi)部控制的主要組成部分，是指在成本的形成過程中，事前進(jìn)行規(guī)劃，事中進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督，使之符合成本的法規(guī)和政策、目標(biāo)、計(jì)劃和定額，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施，使各項(xiàng)具體和全部的費(fèi)用消耗，控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。事后進(jìn)行分析評價，并在總結(jié)推廣和實(shí)施改進(jìn)中，制定和建立新的成本目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)降低成本，提高效益。
(一)事前規(guī)劃的物資計(jì)劃。曾經(jīng)有人提出這樣的疑問：“物科采購需求計(jì)劃”制定出來這么麻煩，又不一定準(zhǔn)確，那又為什么一定要制定出計(jì)劃呢？可不可以不制定昵？答案是否定的，因?yàn)橛?jì)劃是供應(yīng)鏈的運(yùn)作的龍頭，如果計(jì)劃順，供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)不一定順。但如果計(jì)劃不順，供應(yīng)鏈的運(yùn)作肯定亂，這就好比多米諾骨牌效應(yīng)，最前面的牌就是供應(yīng)鏈的龍頭一一計(jì)劃。目前更多的企業(yè)制定物料計(jì)劃都是采用“實(shí)際預(yù)測法”，主要是結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際需要和施工工序預(yù)測的方法采購量少且沒有規(guī)律的物資，例如占工程施工主體少而多的C類物資：結(jié)合工程物資歷史用量，對于用量大、穩(wěn)定、有把握的一部分物資采用”庫存計(jì)劃法”采購，例如占工程施工主體多而大的A、B類物資。
(二)“實(shí)際預(yù)測法”的特點(diǎn)。“實(shí)際預(yù)測法”是客觀的，有圖可憑，有地可測，能夠在物科需求計(jì)劃制定時做到心中有數(shù)；“實(shí)際預(yù)測法”總是依賴于按實(shí)際需要和施工工序預(yù)測分解來制定，按實(shí)際需要，可能會造成采購提前期不夠，采購周期短，采購疲于奔命，采購技術(shù)單一；如果按照施工工序預(yù)測分解，則會因?yàn)轭A(yù)測不準(zhǔn)而造成庫存與缺料，因此，這種“實(shí)際預(yù)測法”不能很好地應(yīng)對市場與采購環(huán)境。
(三)“庫存計(jì)劃法”。“庫存計(jì)劃方法”即針對每月用量大的通用物資、每月用量較大且有規(guī)律的非通用物資，盡可能依據(jù)歷史用量、后期需求。制定物料需求計(jì)劃，這樣既確保了采購周期，又盡可能地縮小了計(jì)劃與庫存的差額，這種計(jì)劃法不受實(shí)際現(xiàn)場急需和施工工序預(yù)測誤差的影響。
(四)ZTJ庫存計(jì)劃法。在運(yùn)用“實(shí)際預(yù)測法”的同時，引入。庫存計(jì)劃法”，并使二者結(jié)合使用勢在必行，中鐵建電氣化局集團(tuán)南方工程公司稱為“ZTJ庫存計(jì)劃法”。在施工過程中首先全面審核工程施工圖紙，包括設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)交底、甲方交底，重點(diǎn)解決規(guī)格型號、數(shù)量的問題。在擬定初步計(jì)劃后，必須對現(xiàn)場進(jìn)行全面、仔細(xì)地測量，找出現(xiàn)場和圖紙不符的地方，還要對現(xiàn)場地質(zhì)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和預(yù)測，對于可能與設(shè)計(jì)不符的地段或現(xiàn)場與圖紙不符的地方，做好詳細(xì)記錄，然后根據(jù)設(shè)計(jì)審核、現(xiàn)場調(diào)查及測量結(jié)果綜合權(quán)衡后再擬定材料計(jì)劃。物資需求計(jì)劃根據(jù)施工具體情況還要做出一定的余量，以防損壞后難以及時補(bǔ)充或無法補(bǔ)充，這種辦法較為普遍地運(yùn)用到實(shí)際工作中。針對用量大、穩(wěn)定、有把握的一部分物資采用“庫存計(jì)劃法”采購，同時結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際需要和施工工序預(yù)測的方法采購量少且沒有規(guī)律的物資，這樣既保證了采購周期，又確保了計(jì)劃的較準(zhǔn)確性、可靠性，減少了不必要的庫存浪費(fèi)。針對兩種制定物料需求計(jì)劃方法的供應(yīng)商也應(yīng)該有所區(qū)別。“庫存計(jì)劃法”物資材料的供應(yīng)商管理，應(yīng)該控制或減少合格供應(yīng)商數(shù)量，使采購可以利用量的優(yōu)勢，實(shí)行采購：而對于采購量少且沒有規(guī)律的物資，合格供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)該多，這樣有利于在市場供應(yīng)緊張時，提供更多的供貨渠道，保證及時到貨，有效地減少風(fēng)險采購。
(五)事中控制階段。制定比價采購制度。采購價格是構(gòu)成采購成本的主體。比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環(huán)節(jié)上，采用“價格比較”，對采購的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。力爭在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實(shí)現(xiàn)低成本采購制度。也可以說，比價采購制度就是把發(fā)生在工廠部所謂“神秘”的采購環(huán)節(jié)，納入企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行監(jiān)督控制；把采購管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。它同過去所說的“貨比三家”有著本質(zhì)上的區(qū)別。“貨比三家”僅僅是一種小范圍內(nèi)發(fā)生的孤立的商業(yè)行為。可以一個人去完成。而比價購銷卻是一套完整的管理體系。它有科學(xué)的價格決策機(jī)制，有規(guī)范的操作方法制度。有嚴(yán)格的檢驗(yàn)監(jiān)督保證。
即在實(shí)際發(fā)生生產(chǎn)費(fèi)用過程中，即在施工過程中按成本標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用，及時揭示是節(jié)約還是浪費(fèi)，預(yù)測今后發(fā)展趨向，把可能發(fā)生的損失浪費(fèi)苗頭遏制住。并及時把成本升降偏差反應(yīng)給責(zé)任者，以利于及時采取措施，保證把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。通常認(rèn)為，計(jì)劃是控制的依據(jù)，計(jì)劃可以充當(dāng)控制標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)以計(jì)劃作為控制依據(jù)是不能滿足控制要求的，因?yàn)橛?jì)劃是粗線條的，在實(shí)際生產(chǎn)過程中無法按計(jì)劃與實(shí)際相比較和執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)在計(jì)劃的基礎(chǔ)上，制定具體的控制手段和控制標(biāo)準(zhǔn)。
三、總結(jié)
綜上所述，物資成本控制并非財(cái)務(wù)會計(jì)部門的事，需各部門之間相互協(xié)調(diào)。其范圍涉及生產(chǎn)、工程及管理等各部門、各層次、各環(huán)節(jié)，所以施工企業(yè)內(nèi)部成本控制制度設(shè)計(jì)制定得好，可最大限度地調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性和降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
